智慧管理助企业成功融资 迈入发展快车道

发布时间：2019-11-30 11:19:06浏览量：1507次

“混乱的管理让企业的融资之路举步维艰！”河南君元发业有限公司财务经理对此深有感触。融资难是中小企业面临的共性问题，管理上的无序、效率的低下，竞争能力不强，让众多金融机构对企业缺乏信心。

2008年，君元发业在正式经营的第一年就取得130万美元的销售业绩，成为许昌地区中小企业新贵。但是在这家公司准备通过贷款扩大经营规模的时候，混乱的财务数据与仓库管理让前来实地考察的几家银行望而却步，最终导致企业融资失败。

君元发业遇到的问题在中小企业中非常普遍，作为我国最大的发制品原料集散地和出口生产基地，许昌市拥有上百家像君元发业一样的发制品出口企业。对于假发行业里的中小企业来说，用于发制品包装的辅料普遍要从上游供应商进货，而后者基本都会优先考虑大客户的需求，如果包装材料的供货不及时，势必影响到发制品订单的交货时间；另一方面外销型企业产品需要提前48个小时到达口岸，然后经过验货、租船订舱等流程完成出口业务，任何一个环节出现问题都会延误订单的交期，影响到企业在市场上的声誉和竞争力。

在传统人工管理模式下，君元发业不能对供应商建立科学的评估与分析体系，采购成本居高不下，辅料延期到货的情况也时常发生。同时，建厂初期各业务部门配合不够默契，各业务环节统计的数据比较杂乱，最后集中到财务部门时形成了一大堆混乱的数据，给财务核算带来了巨大的工作量，进一步导致财务数据混乱。在库管方面，企业使用的原材料有三百多种，按100页账本来算，就需要记4本明细账，统计难度非常大，最终导致各部门不能及时、准确地了解各种原材料信息，造成采购、生产、库存、财务等企业内部管理的“乱象”，不仅阻碍了融资工作的顺利进行，更重要的是对企业的正常运营形成了巨大的冲击。

为了快速将企业做大做强，君元发业下决心通过信息化再造突破管理瓶颈，提高管理效率和经营效益。今年年初，君元发业通过对国内众多管理软件厂商及其产品、服务的考察，找到了中国最大的中小型管理软件产品和服务提供商用友畅捷通软件有限公司，将企业遭遇的管理方面的难题与畅捷通专家进行了充分的沟通。很快，畅捷通便针对企业的实际问题和难点，在T3-业务通智慧型管理软件基础上为企业展开了信息化管理平台的搭建，对企业的库管、财务等业务环节进行集中式、信息化管理的再造。

由于T3-业务通是基于SOA架构的新一代智慧型管理软件，君元发业可以根据实际情况选择相应的管理模块，大大节约了费用成本和时间。同时，T3-业务通提供了可视化的管理流程导航图，即使是初次接触信息化的管理人员也能轻易地使用，很快一套完整、现代化信息管理模式就在企业运转起来，使企业快速完成从手工管理向现代化管理转变，为发展争得先机。

在日常管理中，畅捷通T3-业务通对君元发业的业务操作进行了规范，要求工作人员将当天经手的业务输入管理平台，通过软件的运行，各部门管理人员可以快速地查找采购部门买进、生产部门领用及仓库剩余的材料，从而根据实际情况快捷、准确地开展相关业务，缩短交货周期，增强企业盈利能力。同时，T3-业务通还能对库存材料的闲置时间、采购材料的价格变动等进行智能化分析，帮助企业规避市场变动带来的经营风险，并消除库存积压造成的资金占用等隐性成本，使企业能够通过“智慧管理”向现代化企业转型升级。

据君元发业财务部经理介绍，今年银行的工作人员来实地考察，通过畅捷通T3-业务通，可以一目了然地查看品种、明细、发生等信息，再与实际的库存核对时也都准确无误，很快就批准了企业贷款申请，为企业下一步快速扩大规模，迈入发展快车道提供了资金支持。