广东衡安税务师事务所有限公司财务新革命

发布时间：2019-11-30 11:16:55浏览量：1966次

    广东衡安税务师事务所有限公司，是一家专业的税务审计、财务代理记账及财务咨询公司。在应用用友通软件之前，一直采用手工记账方式，平常的记账大部分依靠EXCEL表格来作账，该公司有上百家代理记账的客户，客户类型多样，客户的要求各有不同，采用的会计制度也不同。记账人员通常集中在月末和月初时加班加点赶制报表，而且会不时的出现财务数据错误，影响了代理记账客户公司账务申报，甚至造成罚款。

    随着计算机和通讯技术的发展，先进的科技手段使各位员工能够及时、准确、快捷的做出足够多的客户账，提高记账人员的工作效率，使得客户随时了解各自的财务管理情况，从而提高衡安公司客户的满意度。所有这些都有赖于建立一个完善的适应财政管理特点的财务管理信息和业务一体化系统。这也是实现财务管理现代化的关键环节。

    “革命”前的困境

    使用用友通前，广东衡安税务师事务所有限公司都是手工记账，经常会遇到以下问题：

    1、出报表不及时，基本都要在税局快要结束办理业务的前2-3天才能上报税务。

    2、库存商品的账务不清楚。

    3、对账麻烦，通常因为某些金额的差异，要费大半天工夫去查询，还不一定能查到。

    4、重复劳动，这边昨晚存货的账，还要在总账里再输入一次，有时还会搞错。

    使用用友通之后，大大提高了员工的工作效率，业务及财务数据的及时性和准确性。以前需要花几天时间才能做好的账务，基本一天不到都可以做好。从而也提高了我们客户的满意度。

    公司“革命”目标

    1、总体目标：遵循“分类管理，统一开户，及时快捷”的原则。

    2、财务管理目标：代理记账分类管理、自动编制报表。

    3、局域网管理目标：数据集中在服务器、集中备份、自动备份、责权分明、处理大量数据。

    用友财务通的革命之路

    用友通财务业务一体化运作方式

    1、根据各记账人员不同和所代理记账的客户公司的类型不同，给予一定的规则进行账套号码编写，从而保证规范化管理。

    2、根据客户公司类型不同，执行《新会计制度》、《工业会计制度》、和《商业会计制度》，对各单位分别设立账套进行核算和管理。

    3、代理记账的客户公司分为小规贸纳税人和一般纳税人，分别采用纯财务软件和财务业务一体化软件的应用。

    4、各记账人员代理记账的客户公司的账务相互独立，自己做的客户账只有自己和该公司的财务主管能够看到。

    用友通应用流程

    ① 业务部接到代理记账客户的单，由公司财务主管进行判断，分工，及建立账套。

    ② 由接单的记账人员，完成初始化。对于小规模纳税人资格的企业，使用总账及报表功能；对于一般纳税人资格的企业，使用财务业务一体化功能。

    ③ 记账人员接单并复核无误后，录入记账凭证。记账会计对录入的记账凭证复核无误后，用计算机记总账、明细账和银行存款日记账，并定期打印记账凭证。

    ④ 各记账人员期末对本人所有会计资料稽核无误后结账，打印账簿，编制会计报表，报送财务主管审核。

    ⑤ 财务主管对会计报表审核无误后签章，送往税局进行财务申报。

    “革命”成功

    实施用友产品后提高了记账人员的工作效率。以前一个记账人员作10套客户账都应接不暇，现在可以做到30套账以上，并且能够随时查询、监控客户账，客户可随时查到需要的财务资料。另一方面，实现各代理记账客户财务集中管理。统一编码账套号，统一财务管理制度、规范财务收支行为，随时掌握各账的盈利情况，及早通知客户作出费用控制和成本的调整。而且提高了客户公司账的数据的准确性和处理账务的应变能力。