青岛百盛包装容器有限公司的信息化之路

发布时间：2019-11-30 11:17:09浏览量：2803次

    青岛百盛包装容器有限公司始建于1988年，1993年与香港百利（国际）企业投资有限公司成立合资企业，下辖青岛海盛达印铁制罐有限公司、青岛盛富印铁涂料厂两个子公司，专业生产各种规格型号的马口铁罐、各种工艺品罐以及马口铁卷板的开平、剪切、涂布。

该公司占地40000平方米，建筑面积14000平方米，拥有职工205人，生产设备60余台套（5条制罐生产线，其中有三条国际先进的全自动高频电阻焊机生产线），现在形成年产各种罐1.5亿套的生产能力，综合实力在山东省制罐行业中名列前茅。2004年，公司共完成产量9413万套，实现销售收入7952万元，消耗马口铁6000多吨，产品销往省内外共50多家客户。

    该公司相继通过ISO9000:1994版及2000版质量管理体系认证，并获得国家进口商品检验局的“加工生产、储存出口食品注册证书”。公司现已能生产9个系列60多个型号的产品，深受广大客户的好评。1996年，公司被青岛雀巢有限公司指定为北方地区唯一供应商。

    百盛遇难题

    青岛百盛包装容器有限公司的信息化战略始于2004年6月，该公司以前的业务部分和财务都是手工做账，该公司的负责财务的郑总对企业信息化抱有很大的信心，与本省某财务软件供应商在莱西的代理商进行合作，但由于该供应商在莱西的代理商自身能力很差，而且仅是一个财务型软件没有业务管理，所以一直没能实施出效果来，最终放弃。

    青岛百盛包装容器有限公司最着急解决的问题：一是分期收款发出商品，也就是代销账，需要实时查询到仓库的实际库存情况、发给某客户未开发票的货有多少、应收款、未收款等；二是委托加工材料，也就是委托某公司加工原材料，需要实时查询到在委托的公司加工的材料有多少、还有多少未加工、运回了多少加工好的材料等。三是委托加工半成品，也就是委托某公司加工半成品，需要实时的查询到委托加工产品未投入生产的有多少、在产的有多少、产成品有多少等。

    四是库存的三账统一问题，现在手工设置了财务存货账、销售代销账、保管账，到了月末甚至季度末才能对一次账，而且几乎没有能对起来的情况，迫切需要软件来实现三账统一，从而从真正意义上解决对账的问题。五是实现电子打印单据，解决手工开单不规范和手误，并实现单据的流程化。

    用友出手助百盛

    2006年上半年经过与用友的接触，并参考了莱西本地的用友的最大客户九联集团实施用友业务一体化的实例后，郑总最终决定与用友合作，全面实施用友通业务一体化软件。

目前该公司现用产品是用友通财务业务一体化软件包，已成功的应用于财务管理、销售管理、采购管理、库存管理，真正意义上的实现了财务业务一体化。

    该公司还在信息化的未来规划中提出，在未来几年时间内，将依托计算机技术和用友软件管理的理念，逐步优化业务流程，规范管理环节，建立沟通公司上下、    内外联系的集物流、信息流、资金流于一体的信息管理系统。并逐步推广到下设的几个分子公司，实现全面的集团信息化进程。

    自从上了用友通财务业务一体化软件包后，该公司的所有单据都通过打印机打印单据，大大提高了工作效率，还可以实时的动态地的查询到库存的现存量、可用量，往来对账、代销对账、保管与财务对账也轻松多了，销售人员可以快速的查询到某个客户、某时段的应收款、未收款、已收款情况，还有哪些单子已经开发票了，哪些没开发票，这些都是以前手工记账所不能快速准确实现的，给企业的经营运作带来了很大的效率，财务做报表也十分方便准确

    用户感言

    左总（董事长兼总经理）：

    我看了这个软件，实在是不错，以前还要打电话问财务有多少钱？库里有多少货，我们在哪家公司加工的材料还有多少没加工出来？这个月的销售情况怎么样？哪些东西占的库存比例大了？现在好了直接在软件里点一点就看到了，里面有个新软件还能直接看银行有多少钱，实在是太方便了，使用这个软件太值了。。。。。。

    郑总（分管财务的副总经理）：

    现在我可以随时查询库存分布情况、应收账情况、代销账情况等，这样就能有效的控制销售、采购、库存等各个环节，减少坏账呆账、提高企业的核心管理能力。

用友通真正的解决了企业数年来困扰我们的代销账问题，分期收款发出商品的对账问题，财务人员反应说，现在有了用友通工作也轻松了，账务准确率也上去了。。。。。

    用友确实表现出了不同于其他公司的软件实力，让我们真正的用的放心了。

    负责销售的张会计：

    现在我可以随时查询库存的现存量和可用量，以前都是要去仓库看看是不是有这个货，现在真是太方便了，而且可以随时查询哪个客户还有多少代销账的发票未开具，哪个客户还有多少款未结……我没想到一个软件就可以把我的工作变得如此轻松，非常感谢用友，我将在以后的使用中把用友通使用的更加方便，更加合理。