走向管理的春天

发布时间：2019-11-30 11:19:24浏览量：1809次

引子：春天贸易有限公司是中国成长型企业的缩影。这类企业在步入快速发展的上升通道过程中，普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、管理思想落后等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

商贸之星 春意盎然

十堰春天贸易有限公司（以下简称：春天贸易）成立于一九九八年八月，目前公司以代理全国各种知名酒类为主，主要代理品牌有：四特酒、泸州酒、长城干红、蓝带啤酒等。公司现有员工300多名，公司下设十堰、武汉、襄樊、西安四个专业酒类营销公司，内设营销中心、综合管理部、品牌团购部、售后服务部、策划部、财务结算部等内部管理职能部门。公司始终以市场为导向，以消费者满意为中心，一直致力于酒类营销，连年以80%以上的幅度快速增长，成为十堰商贸行业的一颗璀璨明星。

发展之路 遭遇困惑

企业创业初期，董事长兼总经理陈总凭借几万块钱，租了个简单的办公室，领着5个人开始了自己的创业生涯。

从2002年开始，公司发展急剧上升，业务增长迅速，公司人员发展到80多人；2006年开始，公司进入到快速发展阶段，公司达到180多人，客户达到2000多家；2010年，公司开发了十堰周边城市市场，并决定创建自己的酒类品牌，开始了公司发展的新纪元。

在企业蓬勃发展的同时，企业也遇到了种种瓶颈，管理问题日益突出，客户需求难以全面、及时掌握，市场策略偏离，促销行为盲目，销售成本过高；无法根据市场需求制定合理的销售计划；无从对客户的信用状况进行有效的分析，无从准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员业绩。价格混乱，渠道激励机制不合理，大量的时间耗费在财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括资金运作、费用、应收账款、预算控制等。面对种种问题，陈总常常陷入了焦头烂额当中，所有问题的解决似乎有千头万绪，究竟从哪里入手？

信息化选型之路

早在2003年，陈总就接触过用友软件，当时陈总跟大多数小商贸企业选型一样，采用了国内另一款小企业商贸软件，简单的管理着自己的商品库存；经过3年发展，软件已经不能满足企业管理需求，公司决定二次选型，公司与用友正式携手。

脱胎换骨

2010年初，工程师进驻春天贸易，对春天贸易的业务进行了充分的调研后，突然发现之前对春天实施管理软件的设想不那么乐观了。春天的管理基础薄弱，没有懂得电脑技术的专业人员，员工有300多人，但公司核算要求已经很细致化，要求所有收入、成本、费用全部挂部门跟业务人员核算，赠品也要按商品赠品和促销赠品单独核算，所有应收核销要按产品核销，依据产品核销明细，给对应业务人员发工资提成。

经过一段时间研究切磋，工程师针对春天提出的全面细致的管理需求，作出适合企业的商业解决方案，合理设定了软件的模块参数，权限等，成功解决了困扰企业的很多财务核算因素。

软件运行初期，各岗位操作人员习惯了原来软件的操作模式，总是认为财务业务一体化调整起来麻烦，软件环节流程复杂，有一定的负面情绪。但经过一个月以后，原来月底要花好几天，才能半自动，半手工出来的各种报表，在几分钟只能就能完成，大量减少了，二次手工汇算，准确度大大提高，让操作人员倍感轻松，在也不用月底老加班啦。

T6彰显效果

经过十堰卓杰科技有限公司工程师的辛苦工作，财务业务一体化效果成功体现。春天贸易建立了业务联动、运作高效的运作机制，管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行，提高了信息的准确性，及时科学决策。销售部门建立了销售计划管理体系，随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，保证销售政策的严格执行（包括：价格体系、信用政策、划区销售等），并且通过提取各营销部门的销售数据，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成，并且督促各部门加大应收账款回收。仓管部门提高库存管理的准确性，及时掌控十几个仓库存货库存状态，加快库存周转速度。财务部门成天埋头苦干的现象大有改观，由于公司财务管控比较细致，应收账款、销售收入、费用、成本及利润全部核算到各部门，并且根据单品提成核算业务员绩效提成，以前月底一个礼拜之后，报表还迟迟交不出来。通过T6财务业务一体化，各种财务数据从软件里直接调取，并根据企业实际需求编辑了各种财务自定义报表，月底1天之内，各种报表方便快捷呈现，给公司高层决策提供了高速、强有力的依据。

客户感言

“通过畅捷通T6的一体化管理，将各种各样的信息汇总起来，方便各业务部门进行查询和检索，提高了管理效率。”  ——总经理 陈总

“通过对系统中获取到的数据信息进行分析，大大提高了企业决策能力和战略管理能力,使各部门的信息能够在最短时间内实现共享,各部门之间的工作能够很好的协调,增加了公司在市场上的竞争力。目前看来，使用畅捷通T6达到了我们的期望。”—财务总监谢总